Atidėliojimo supratimas: sprendimai pasaulinei auditorijai

Atidėliojimas, veiksmų vilkinimas ar atidėjimas vėlesniam laikui, yra universali žmogaus patirtis. Jis paveikia įvairių profesijų žmones, skirtingas kultūras ir pasireiškia skirtingu mastu. Nors kyla pagunda atidėliojimą laikyti paprasčiausiu tingumu, jo šaknys dažnai yra daug sudėtingesnės. Šių pagrindinių priežasčių supratimas yra pirmas žingsnis siekiant veiksmingai valdyti ir įveikti šį bendrą iššūkį. Šiame straipsnyje siūlomi praktiški sprendimai, skirti pasaulinei auditorijai, pripažįstant įvairius veiksnius, kurie prisideda prie atidėliojimo visame pasaulyje.

Atidėliojimo psichologija: kodėl mes vilkiname

Atidėliojimas nėra tiesiog prastas laiko valdymas. Jį dažnai lemia gilesni psichologiniai veiksniai. Šių veiksnių atpažinimas yra labai svarbus kuriant veiksmingus įveikimo mechanizmus.

1. Nesėkmės baimė

Viena iš dažniausių kaltininkių yra nesėkmės baimė. Perspektyva nepateisinti lūkesčių, tiek savo, tiek kitų, gali būti paralyžiuojanti. Ši baimė gali pasireikšti kaip nenoras pradėti užduoties, polinkis per daug galvoti arba nuolatinis siekis tobulumo, galiausiai vedantis prie vilkinimo.

Pavyzdys: Studentas Japonijoje gali atidėlioti darbą prie prezentacijos, nes bijo nepateisinti jam keliamų aukštų akademinių lūkesčių.

2. Perfekcionizmas

Glaudžiai susijęs su nesėkmės baime, perfekcionizmas taip pat gali skatinti atidėliojimą. Nenumaldomas siekis tobulumo gali tapti neįveikiama kliūtimi pradedant ar baigiant užduotis. Kai asmenys sau kelia neįmanomai aukštus standartus, jie gali jaustis priblokšti ir visiškai vengti užduoties.

Pavyzdys: Verslininkas Vokietijoje gali atidėti naujo produkto pristatymą, nes nuolat siekia patobulinimų, net jei dabartinė versija jau yra gyvybinga.

3. Žema savivertė

Asmenys su žema saviverte gali atidėlioti, nes abejoja savo gebėjimu pasiekti sėkmę. Jie gali jaustis neverti sėkmės arba manyti, kad jų pastangos bus bergždžios. Tai gali lemti save išpildančią pranašystę, kai atidėliojimas sustiprina jų neigiamą savęs suvokimą.

Pavyzdys: Laisvai samdomas darbuotojas Indijoje gali atidėlioti pasiūlymų teikimą, nes netiki, kad jo įgūdžiai yra pakankamai geri, net jei turi reikiamą kompetenciją.

4. Nemėgstamos užduotys

Kartais mes tiesiog atidėliojame, nes užduotis mums atrodo nemaloni, nuobodi ar sunki. Tai ypač pasakytina apie užduotis, kurios nesuteikia greito pasitenkinimo arba reikalauja ilgalaikių pastangų. Momentinis diskomfortas, susijęs su užduotimi, nusveria ilgalaikę naudą, gaunamą ją atlikus.

Pavyzdys: Biuro darbuotojas Brazilijoje gali atidėti išlaidų ataskaitų pildymą, nes šis procesas jam atrodo varginantis ir atimantis daug laiko.

5. Motyvacijos trūkumas

Motyvacijos trūkumas gali kilti iš įvairių šaltinių, įskaitant susidomėjimo užduotimi stoką, aiškių tikslų nebuvimą ar jausmą, kad projekto apimtis yra per didelė. Kai asmenys nemato užduoties vertės ar tikslo, jie labiau linkę ją atidėti.

Pavyzdys: Savanoris Kenijoje gali atidėti lėšų rinkimo renginio organizavimą, nes jaučiasi priblokštas logistinių iššūkių ir neturi aiškios krypties.

6. Prasti laiko valdymo įgūdžiai

Nors tai ne visada yra pagrindinė priežastis, prasti laiko valdymo įgūdžiai tikrai gali prisidėti prie atidėliojimo. Tai apima sunkumus nustatant prioritetus, netinkamą laiko, reikalingo užduotims atlikti, įvertinimą ir nesugebėjimą suskaidyti didelių projektų į valdomus etapus.

Pavyzdys: Magistrantas Kanadoje gali atidėlioti savo baigiamojo darbo rašymą, nes nesudarė realistiško tvarkaraščio arba nesuskaidė projekto į mažesnius, labiau pasiekiamus etapus.

Kultūrinė įtaka atidėliojimui

Nors psichologinės atidėliojimo šaknys dažnai yra universalios, kultūriniai veiksniai gali daryti įtaką tiek atidėliojimo paplitimui, tiek jo pasireiškimo būdams. Šių kultūrinių niuansų supratimas yra būtinas kuriant veiksmingus sprendimus pasaulinei auditorijai.

1. Kolektyvizmas ir individualizmas

Kolektyvistinėse kultūrose, kur labai vertinama grupės harmonija ir socialinė atsakomybė, asmenys gali atidėlioti užduotis, kurios suvokiamos kaip tarnaujančios asmeniniams interesams arba galinčios sutrikdyti grupės dinamiką. Priešingai, individualistinėse kultūrose, kur pabrėžiami asmeniniai pasiekimai, asmenys gali atidėlioti dėl spaudimo pasiekti sėkmę ir baimės nuvilti save ar kitus.

2. Valdžios distancija

Kultūrose su didele valdžios distancija, kur egzistuoja reikšminga socialinė hierarchija, asmenys gali atidėlioti autoritetingų asmenų paskirtas užduotis, jei jaučiasi įbauginti ar bejėgiai. Jie gali bijoti daryti klaidas ar išreikšti prieštaraujančias nuomones, o tai lemia vėlavimą atlikti paskirtą darbą.

3. Neapibrėžtumo vengimas

Kultūros, kuriose didelis neapibrėžtumo vengimas, linkusios būti labiau struktūrizuotos ir orientuotos į taisykles. Šiose kultūrose asmenys gali atidėlioti užduotis, kurios yra dviprasmiškos, neturi aiškių gairių arba susijusios su didele rizika. Jie gali jaustis priblokšti neapibrėžtumo ir vilkinti veiksmus, kol turės daugiau aiškumo.

4. Laiko orientacija

Skirtingos kultūros skirtingai suvokia laiką. Kai kurios kultūros yra labiau orientuotos į dabartį, sutelkdamos dėmesį į neatidėliotinus poreikius ir trumpalaikius tikslus. Šiose kultūrose asmenys gali būti labiau linkę atidėlioti užduotis, turinčias ilgalaikius terminus ar reikalaujančias atidėto pasitenkinimo. Kitos kultūros yra labiau orientuotos į ateitį, pabrėždamos planavimą ir ilgalaikius tikslus. Šiose kultūrose asmenys gali būti disciplinuotesni ir mažiau linkę atidėlioti.

Praktiški sprendimai: atidėliojimo įveikimas visame pasaulyje

Šios strategijos siūlo praktiškus sprendimus, kaip įveikti atidėliojimą, pritaikytus pasaulinei auditorijai ir pritaikomus įvairiems kultūriniams kontekstams.

1. Nustatykite savo atidėliojimo stilių

Pirmasis žingsnis įveikiant atidėliojimą – suprasti savo asmeninį atidėliojimo stilių. Ar esate perfekcionistas, svajotojas, nerimautojas ar krizės kūrėjas? Savo stiliaus nustatymas gali padėti nustatyti pagrindines atidėliojimo priežastis ir sukurti tikslines strategijas joms spręsti.

Veiksmas: Savaitę laiko veskite atidėliojimo dienoraštį, kuriame žymėkite užduotis, kurias atidedate, vėlavimo priežastis ir savo jausmus tuo metu. Tai gali padėti nustatyti dėsningumus ir dirgiklius.

2. Suskaidykite užduotis į mažesnius žingsnius

Didelės, sudėtingos užduotys gali atrodyti pribloškiančios ir prisidėti prie atidėliojimo. Jų suskaidymas į mažesnius, labiau valdomus žingsnius gali padaryti jas mažiau bauginančias ir labiau pasiekiamas. Tai ypač naudinga asmenims, kurie susiduria su nemėgstamomis užduotimis ar motyvacijos trūkumu.

Veiksmas: Sudarykite detalų užduočių sąrašą, suskaidydami kiekvieną užduotį į mažiausius įmanomus komponentus. Nustatykite realistiškus terminus kiekvienam žingsniui ir apdovanokite save už jų įvykdymą.

3. Nustatykite užduočių prioritetus ir realistiškus tikslus

Efektyvus prioritetų nustatymas yra būtinas norint valdyti savo laiką ir įveikti atidėliojimą. Sutelkite dėmesį į svarbias ir skubias užduotis, o mažiau svarbias užduotis deleguokite arba pašalinkite. Realistiškų tikslų nustatymas taip pat gali padėti išlaikyti motyvaciją ir išvengti jausmo, kad esate priblokšti.

Veiksmas: Naudokite Eisenhowerio matricą (skubu/svarbu) savo užduočių prioritetams nustatyti. Nustatykite SMART tikslus (konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, aktualūs, apibrėžti laike), kad užtikrintumėte, jog jie yra realistiški ir pasiekiami.

4. Pašalinkite blaškymąsi ir sukurkite susitelkimui palankią aplinką

Blaškymasis yra pagrindinis atidėliojimo veiksnys. Sukurkite specialią darbo vietą, kurioje nebūtų pertraukų ir blaškymosi. Išjunkite pranešimus telefone ir kompiuteryje ir praneškite kitiems, kad jums reikia nepertraukiamo laiko susitelkti.

Veiksmas: Eksperimentuokite su skirtingomis aplinkomis, kad rastumėte, kas jums tinka geriausiai. Kai kurie žmonės mėgsta ramias erdves, o kiti klesti labiau stimuliuojančioje aplinkoje. Naudokite svetainių blokatorius ir programėlių laikmačius, kad apribotumėte blaškymąsi.

5. Naudokite laiko valdymo technikas

Įvairios laiko valdymo technikos gali padėti jums laikytis plano ir įveikti atidėliojimą. Tai apima „Pomodoro“ techniką, dviejų minučių taisyklę ir „Getting Things Done“ (GTD) metodą. Eksperimentuokite su skirtingomis technikomis, kad rastumėte, kas geriausiai atitinka jūsų individualius poreikius ir pageidavimus.

Veiksmas: Išbandykite „Pomodoro“ techniką: dirbkite susitelkę 25 minučių intervalais, po kurių seka 5 minučių pertrauka. Po keturių intervalų padarykite ilgesnę pertrauką. Dviejų minučių taisyklė siūlo, kad jei užduotis trunka mažiau nei dvi minutes, atlikite ją nedelsdami.

6. Praktikuokite atjautą sau

Svarbu būti geranoriškiems sau, kai atidėliojate. Savęs plakimas tik pablogins situaciją. Vietoj to, praktikuokite atjautą sau, pripažindami savo jausmus, suprasdami, kad visi kartais atidėlioja, ir primindami sau apie savo stiprybes bei gebėjimus.

Veiksmas: Kai pastebite, kad atidėliojate, skirkite akimirką pripažinti savo jausmus be teismo. Priminkite sau, kad nesate vieni ir kad turite gebėjimą įveikti šį iššūkį.

7. Ieškokite kitų paramos

Pokalbiai su draugais, šeima ar terapeutu gali suteikti vertingos paramos ir padrąsinimo. Pasidalijimas savo sunkumais dėl atidėliojimo gali padėti jums įgyti platesnį požiūrį, atrasti naujas strategijas ir išlaikyti motyvaciją. Apsvarstykite galimybę prisijungti prie paramos grupės arba rasti atskaitomybės partnerį.

Veiksmas: Kreipkitės į žmogų, kuriuo pasitikite, ir pasidalykite savo sunkumais dėl atidėliojimo. Paprašykite jų paramos ir padrąsinimo. Apsvarstykite galimybę prisijungti prie atidėliojimo paramos grupės arba rasti atskaitomybės partnerį, kuris padėtų jums laikytis plano.

8. Apdovanokite save už pažangą

Apdovanojimas sau už pažangą, net ir už mažus žingsnelius, gali padėti išlaikyti motyvaciją ir įveikti atidėliojimą. Pasirinkite apdovanojimus, kurie jums yra prasmingi ir malonūs, pavyzdžiui, padaryti pertrauką, klausytis muzikos ar leisti laiką su artimaisiais.

Veiksmas: Sukurkite sau apdovanojimų sistemą, susiedami konkrečius apdovanojimus su konkrečių užduočių atlikimu. Įsitikinkite, kad apdovanojimai jums yra motyvuojantys ir malonūs.

9. Spręskite pagrindines psichologines problemas

Jei jūsų atidėliojimas yra sunkus ar nuolatinis, tai gali būti pagrindinių psichologinių problemų, tokių kaip nerimas, depresija ar DAD (dėmesio deficito ir aktyvumo sutrikimas), simptomas. Tokiais atvejais svarbu kreiptis profesionalios pagalbos į terapeutą ar psichiatrą. Jie gali padėti jums nustatyti ir spręsti pagrindines atidėliojimo priežastis bei sukurti veiksmingas įveikimo strategijas.

Veiksmas: Jei įtariate, kad jūsų atidėliojimas yra susijęs su pagrindinėmis psichologinėmis problemomis, kreipkitės į psichikos sveikatos specialistą. Jie gali atlikti išsamų vertinimą ir rekomenduoti tinkamas gydymo galimybes.

10. Pritaikykite strategijas savo kultūriniam kontekstui

Nepamirškite pritaikyti šių strategijų savo kultūriniam kontekstui. Kas veikia vienoje kultūroje, gali neveikti kitoje. Apsvarstykite kultūrines vertybes, normas ir lūkesčius, kurie gali daryti įtaką jūsų atidėliojimui, ir atitinkamai pritaikykite savo požiūrį. Pavyzdžiui, kai kuriose kultūrose prašyti pagalbos gali būti priimtiniau nei kitose. Būkite atidūs šiems kultūriniams skirtumams ir pritaikykite savo strategijas pagal savo konkrečias aplinkybes.

Veiksmas: Apmąstykite, kaip jūsų kultūrinis fonas gali daryti įtaką jūsų atidėliojimui. Apsvarstykite kultūrines vertybes, normas ir lūkesčius, kurie gali prisidėti prie jūsų iššūkių. Atitinkamai pritaikykite savo strategijas, prireikus prašydami patarimo iš patikimų asmenų jūsų kultūroje.

Išvada: perimkite savo laiko kontrolę ir pasiekite savo tikslus

Atidėliojimas yra dažnas iššūkis, bet jis nėra neįveikiamas. Suprasdami pagrindines atidėliojimo priežastis, kurdami veiksmingas strategijas ir pritaikydami jas savo kultūriniam kontekstui, galite perimti savo laiko kontrolę, padidinti produktyvumą ir pasiekti savo tikslus, nesvarbu, kurioje pasaulio vietoje esate. Nepamirškite būti kantrūs sau, švęsti savo pažangą ir prireikus ieškoti paramos. Su atkaklumu ir atsidavimu galite įveikti atidėliojimą ir atskleisti visą savo potencialą.

Papildomi šaltiniai

• "Atidėliojimas: kodėl taip elgiatės ir ką daryti dabar" (Procrastination: Why You Do It, What to Do About It Now), autoriai Jane B. Burka ir Lenora M. Yuen

• "Atidėliojimo lygtis: paverskite ketinimus veiksmais" (The Procrastination Equation: Putting Action on Your Intention), autorius Piers Steel

• "Atidėliojimo mįslės sprendimas: trumpas pokyčių strategijų vadovas" (Solving the Procrastination Puzzle: A Concise Guide to Strategies for Change), autorius Timothy A. Pychyl